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张瑶萱傅盛:如何用沟通解决80%的工作问题-可听App精选

作者: admin  发布: 2019-03-28 分类:全部文章 阅读: 255次

张瑶萱傅盛:如何用沟通解决80%的工作问题-可听App精选

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来源:傅盛
整理:财智贤
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傅盛曾经说过,工作中80%的问题都是沟通造成的。绝大部分工作问题,不来自于技能本身,而来自于沟通。沟通的本质,不是你说了什么,而是别人听懂了什么。但问题是,你怎么确认对方听懂了呢?
说实话,沟通真的太难了
说实话,沟通真的太难了。沟通之难,主要源于几个客观存在的基本事实:
第一个是:每个人脑海里的信息储备完全不同。不同专业背景、不同职位、不同的成长环境,使得每个人在知识储备、理解力、思考模式上相差甚远。这会造成极大的沟通成本。
第二个基本事实是,语言传输是有损压缩的。文字是一种很了不起的语言,它将信息压缩到极小的、可反复被传播的载体,极大地提高了沟通的效率和信息的传播范围,并且得以让人类实现协作,建立共识。
但文字流承载的信息,极其有限。更重要的是,当双方进行沟通时,说出的任何一段语言,经过压缩后再还原,即信息的接收和处理,又开始依赖于各自的信息储备。
整个信息从压缩到解压的过程,一定会有损耗。同样一个词,放在不同的语言体系,一经压缩传递,意思变化差之毫厘,谬以千里。
沟通困难的第三个基本事实是,人太容易进入以自我为中心的思考模式。这里体现为四种心态:
第一种心态:“默认对方是自己肚子里的蛔虫,你就该懂。”别人如果不懂,就懒得沟通。
第二种心态,“这你应该懂啊,我讲这么清楚你怎么就不懂呢?”或许,别人只是恰巧比你少参加了一次会而已。
第三种心态更可怕,叫“自尊或自卑心态”,即“你不理我,我也不理你,我凭什么要找你沟通?”大部分人都折在这种心态了,不经过思考,直接把问题归结于对方。
第四种心态,叫道德制高点。例如,很多人会说:“我就是想把这件事做好,所以,你们应该理解我”。
其实,每个人都有自己的诉求。我们不能简单地用出发点或心理优越感,代替沟通本身的问题。
如果没有意识到问题的内核,就容易回避沟通能力不足的问题。回避,意味着不敢直面问题,也意味着问题始终存在。
沟通七大原则,请收好
那么,如何避免沟通中的这些问题呢?傅盛认为,沟通前,我们需要为自己树立一些沟通的基本原则。
原则一,信息尽量透明。一个好的企业,一定要在内部做到信息透明,这样做最大的好处就是降低沟通成本。
原则二,要多倾听,理解对方要表达的。看一个人会不会沟通,就看他打断别人的次数和他听人讲话的状态。倾听的本质其实是让你的大脑高负荷运转,同时顺着主讲人的主线进入别人的世界,理解别人为什么这么讲。拥有这样的能力,绝非易事,必须刻意训练。
原则三,表述时细节描述和宏观概括要结合,要有框架描述。所谓框架描述就是指:要有战略意图的描述,也要有目标的拆解;描述越具体、越清晰越好。
原则四,把沟通本身作为问题,不作立场假设。当我们与别人一起协作,面对结果和预期不一致时,首先应该思考:双方沟通不到位,而不是“对方就是不干活,跟我对着干”。
每个人都有做事的驱动力,但我们必须承认:人都是懒惰的,都有理解能力的局限。不要轻易去怀疑别人的立场。一旦进入立场假设,中间的过程就容易被忽略。
原则五,沟通技巧本身是学问,可以不断提升。技巧的核心是要高度重视沟通形式。电子邮件或微信,不能作为沟通手段,最多作为一种信息的备忘手段。
发邮件或微信,不是在沟通,而是在下达指令。更何况,这样的指令,或许别人没看到。再者,你是否真有能力,在邮件或微信里,用几行字把问题解释清楚,把诉求阐述明白呢?
因此,最好的方式就是面对面沟通,这也是第六个原则。如果问题很紧急,很重要,最好的方式是直接选择面对面沟通。面对面沟通之前,首先做好充分准备;其次带着问题来;最后,做好会议纪要。如此,效率最高。
原则七,有反馈的沟通,才是有效沟通。当你完成一次沟通后,要想办法去拿到别人的反馈。也就是别人到底听懂了什么。
以上就是一些比较基本的沟通大原则。但沟通是一个系统工程,要想做到高效沟通,在具体的实际运用中,我们需要刻意训练,只要实践才能改变。

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